實(shí)驗室智能化沒(méi)那么難（1）——詳解實(shí)驗室物資管理系統建設

研究概述

本文以筆者親身參與的實(shí)驗室物資管理系統建設項目為研究對象，對總體技術(shù)路線(xiàn)進(jìn)行探討，從理念到技術(shù)再到功能設計全面分析，展現智能化實(shí)踐的建設方法，為現階段行業(yè)發(fā)展提供借鑒意義。 主要的研究?jì)热萑缦拢?/span>

（1）將行業(yè)規范和先進(jìn)的管理理念融入到智能化項目建設中，以先進(jìn)理念為指導，細化建設目標，提供科學(xué)有效的解決方案；
（2）將RFID無(wú)線(xiàn)射頻識別、物聯(lián)網(wǎng)、數據分析等技術(shù)應用到智能化項目建設中，構建了軟硬件一體的管理系統；
（3）搭建了物資管理系統，重點(diǎn)研究了標準品、試劑、耗材、?；匪念?lèi)物資的管理流程和數據管理平臺的設計；
（4）總結了實(shí)驗室智能化的發(fā)展趨勢。

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建議收藏細讀

當前，全球經(jīng)濟正向數字經(jīng)濟加速轉型，新一代信息技術(shù)帶動(dòng)傳統產(chǎn)業(yè)向專(zhuān)業(yè)化、綠色化、數字化升級。實(shí)驗室作為檢驗檢測工作的根基，是支持本單位乃至社會(huì )各項活動(dòng)運行的基礎設施，也是機構提質(zhì)/降本/增效的重要戰場(chǎng)，加強實(shí)驗室成本、效益、安全管理，日益成為實(shí)驗室工作的一項重點(diǎn)。

理念指導 

02

 

精細化管理是將常規管理引向深入的基本思想和管理理念，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式，它以專(zhuān)業(yè)化為前提、系統化為保證、數據化為標準、信息化為手段，將管理的規范性與創(chuàng )新性最好地結合起來(lái)，以獲得更高效率、更多效益和更強競爭力。

實(shí)驗室業(yè)務(wù)/項目繁多、流程復雜、人工成本高，以試劑為代表的易耗物資是貫穿實(shí)驗室業(yè)務(wù)的重要管理對象 ，落實(shí)精細化管理對于實(shí)驗室整體效益有較大提升。目前，實(shí)驗室物資管理普遍存在如下問(wèn)題：

 

總體設計

03

 

1.標準品管理模塊

 

1

流程更精細

管理標準品的專(zhuān)用軟件功能覆蓋標準品全生命周期，信息記錄全程可追溯，數據在不同人員、設備之間傳遞，深入業(yè)務(wù)協(xié)作，讓標準品管理不再成為業(yè)務(wù)短板。

2

操作更精細

標準品數量大、體積小、易丟失，管理標準品的專(zhuān)用軟件基于軟硬件改造升級的試劑柜進(jìn)行標簽識讀和精準定位，在領(lǐng)用/歸還操作環(huán)節提供人性化的試劑位置指引圖形界面，將精準落實(shí)到底。

▲ 配圖：通過(guò)軟硬件配合，系統實(shí)現了對每一支標準品的精準定位管理、編號指引

2.耗材管理模塊

 

1

數據完整

耗材入庫主要從采購源頭進(jìn)行數據的完整導入，單獨編輯時(shí)根據歷史錄入的信息自動(dòng)補完空缺字段，確保系統中耗材信息的完整，清晰。

2

流程簡(jiǎn)潔

通過(guò)采購單批量導入耗材數據后，用戶(hù)可延續以前的使用習慣，直接將耗材放入對應的貨架或貨柜（鑰匙柜根據導入貨柜數據彈出對應鑰匙）； 使用操作時(shí)，用戶(hù)可直接查詢(xún)/篩選需要領(lǐng)用的耗材，之后延續使用習慣前往貨架或貨柜（鑰匙柜根據領(lǐng)用數據彈出對應鑰匙）取用； 耗材無(wú)需歸還，只需在辦公電腦定期登記使用用途，超時(shí)未登記還將自動(dòng)提醒，用戶(hù)可輕松使用。

▲ 配圖：通過(guò)硬件與管理終端間接管理用戶(hù)貨架/柜

3.試劑（含?；罚┕芾砟K

 

1

滿(mǎn)足?；繁O管要求

危險化學(xué)品要求雙人雙鎖、24h視頻監控、全程流轉記錄，本項目為實(shí)驗室設計了獨立?；穾旆窟M(jìn)行管理，基于整合的MSDS危險化學(xué)品數據庫，核查到入庫、領(lǐng)用、歸還的試劑是?；窌r(shí)，將要求進(jìn)行監督人人臉識別身份認證，保證現場(chǎng)為雙人操作； ?；反娣旁讵毩⒌膸旆?，?；钒踩竦蔫€匙通過(guò)改造鑰匙柜進(jìn)行管理，確保相關(guān)活動(dòng)經(jīng)系統在受控狀態(tài)進(jìn)行。

2

庫房式管理

本系統對試劑（含?；罚┻M(jìn)行庫房式管理，進(jìn)入庫房、登錄系統需進(jìn)行身份驗證，確保不會(huì )有無(wú)關(guān)人員操作； 存放試劑和?；返脑噭┕窬鶎賹?zhuān)用改造產(chǎn)品，具備標簽識讀和精準定位能力，但不具備軟件服務(wù)能力，各項操作均在同一平臺進(jìn)行，確保同一庫房?jì)攘畛鲆豢?，規則清晰。

3

數據完整

試劑入庫主要從采購源頭進(jìn)行數據的完整導入，單獨編輯時(shí)根據歷史錄入的信息自動(dòng)補完空缺字段，確保系統中試劑信息的完整，清晰。

▲ 配圖：通過(guò)軟硬件配合，系統實(shí)現了試劑全生命周期管理

▲ 配圖：通過(guò)軟硬件配合，系統實(shí)現了?；贰半p人雙鎖"安全監管、全程追溯

在滿(mǎn)足各項物資精細管理的基礎上，需要將數據簡(jiǎn)潔、有效地整合在統一管理平臺進(jìn)行管理。 根據對實(shí)驗室物資數據的分析，主要規劃以下類(lèi)型報表：

通過(guò)以上各項報表，可快速了解庫存、質(zhì)保期、物資分布等情況，對采購周期、采購先后順序、采購數量等做出準確的判斷，實(shí)現全面的精細化。

本項目對接用戶(hù)Lims系統并集成了試劑基礎信息數據庫、MSDS數據、溫濕度數據、視頻監控數據等數據，此處整合細節略去不表。

▲ 配圖：系統各項數據在統一平臺進(jìn)行可視化呈現

管理模塊小結

通過(guò)對不同物資的管理特性針對性設計管理模塊，結合專(zhuān)用軟件和定制硬件將精細化管理落到實(shí)處，并建立數據平臺提供統一的數據治理服務(wù)，實(shí)現了物資管理的深度智能化。

 

 

總結

05

 

實(shí)驗室物資管理智能化體現為，從計劃到執行、再到打通物聯(lián)網(wǎng)底層控制的全流程縱向集成；其效益源自業(yè)務(wù)流程高效暢通帶來(lái)的低損耗、低人力、管理規范、高效執行力和整體數據感知能力，物資管理數據經(jīng)過(guò)系統分析后，還可輔助管理者進(jìn)行全盤(pán)計劃的監控和調整。

基于本項目分析，總結實(shí)驗室整體智能化建設趨于以下特征：