前言

     我國信息化實(shí)驗室的設計建設起步較晚，早期建設往往只是為了滿(mǎn)足一時(shí)需求，隨著(zhù)新技術(shù)日新月異的發(fā)展，實(shí)驗室運行中涉及的設備、試劑、耗材等物資越來(lái)越多，業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、文件記錄、質(zhì)量管理等標準要求越來(lái)越高，管理水平日益成為制約實(shí)驗室信息化發(fā)展的瓶頸。

     本文以某實(shí)驗室為例，分析在實(shí)驗室規模擴大、物資擴充現狀下，如何利用RFID技術(shù)建設與之匹配的實(shí)驗室物資管理基礎設施這一課題。

管理現狀

     1.人工登記工作繁瑣，信息可追溯性較差。

     目前，某實(shí)驗室主要從事研究性質(zhì)的前沿課題，使用的儀器、設備、原物料多元化，登記建賬工作量大、流程多，很容易有操作錯誤的現象；一些過(guò)期失效、無(wú)標簽的化學(xué)品未能及時(shí)處置，存在一定的安全隱患；卡片與標簽等載體經(jīng)常容易更改、損壞，對后續庫存清查和統計管理造成困難，導致工作量大大增加。

過(guò)期廢液堆積、亂放沒(méi)人管

    2.業(yè)務(wù)日益復雜，管理環(huán)節薄弱導致工作停滯。

     隨著(zhù)研究領(lǐng)域各學(xué)科的相互融合和交叉，進(jìn)入某實(shí)驗室工作的各層次研究人員越來(lái)越多，基層人員兼任庫房甚至?；饭芾韱T的現象已是常態(tài) ，這部分人員沒(méi)有這方面專(zhuān)業(yè)技能、僅依靠紙筆和經(jīng)驗無(wú)法全面管理各種信息；實(shí)驗室物資分配金字塔式集中處理、資源調度層層審批的形式也使得中間環(huán)節臃腫，無(wú)法及時(shí)處理一線(xiàn)問(wèn)題，常常導致空有先進(jìn)的儀器設備，工作卻陷入停滯。

被未知人員隨手放在桌上的管制化學(xué)品

     3.監管與合規性要求提高，發(fā)展不穩定

     現階段，行業(yè)指導實(shí)驗室運行的各類(lèi)型標準達到200多項，僅涉及實(shí)驗室管理的就有15項、涉及實(shí)驗室安全有23項，針對不同科室進(jìn)行的設計標準有10余項，粗放、權責模糊的管理方式讓實(shí)驗人員疲于應付監管，日益影響到實(shí)驗室的穩定和可持續發(fā)展。

總是要“應付"檢查

技術(shù)應用概況

 國內很多實(shí)驗室已經(jīng)逐漸認識到信息化在管理中的作用，紛紛開(kāi)始引入實(shí)驗室信息管理系統LIMS（Laboratory Information Management System），LIMS是指以數據庫為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗室管理需求相結合的信息化管理系統，作為世界范圍內實(shí)驗室管理的主要手段，LIMS在實(shí)驗類(lèi)文檔的歸檔、實(shí)驗安排、設備的管理、人員資料管理等方面都有出色的表現，而具體在解決物資管理方面，管理軟件始終無(wú)法提供存儲所具備的條件，更是無(wú)法約束工作人員在入庫，領(lǐng)用等操作過(guò)程中的具體行為，所以如何將管理思路可執行化，必須通過(guò)配套硬件的方式來(lái)實(shí)現，如信息的自動(dòng)錄入識別、過(guò)程操作記錄、定位等。

     為了解決這些問(wèn)題，我們引入無(wú)線(xiàn)射頻識別技術(shù)（Radio Frequency Identification），RFID是一種無(wú)需在系統與特定目標之間建立起機械或光學(xué)接觸，通過(guò)無(wú)線(xiàn)電信號來(lái)識別特定的目標并且讀寫(xiě)相關(guān)數據，是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，又稱(chēng)為電子標簽。RFID技術(shù)伴隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日趨完善成熟，現在被廣泛地應用于高速公路自動(dòng)收費、物流管理、門(mén)禁系統管理、圖書(shū)管理等行業(yè)領(lǐng)域。

通過(guò)RFID與LIMS的結合，使得我們在無(wú)需接觸物資的情況下，達成管理系統自動(dòng)識別管理對象的效果。RFID標識物面積小、可并發(fā)/快速識別、具備獨立性，適合用于綁定實(shí)驗室大量同類(lèi)型試劑耗材、小型高價(jià)值試劑、嚴格監管?；返任镔Y，同時(shí)在實(shí)驗儀器設備的管理方面也更加靈活。RFID提供了物資數據信息化的接口，將物資與管理系統更加緊密地聯(lián)系到一起，使得我們可以通過(guò)系統管理更大空間里的物資，更便捷的利用數據分析、機械自動(dòng)化、AI等技術(shù)，實(shí)現更高效、更安全、更嚴謹的智能化管理。

方案設計

     基于RFID技術(shù)的實(shí)驗室物資管理系統旨在進(jìn)一步優(yōu)化及提升實(shí)驗室物資管理系統流程，避免由傳統管理人為操作帶來(lái)的流程管理疏漏、手動(dòng)登記及多平臺操作帶來(lái)的人為誤差，實(shí)現將人、事、物統一平臺，統一出口，統一管理。

     方案中，所有管理區域采用立式操控平臺作為控制中樞，是區域管理的核心，可以與人臉識別門(mén)禁系統、智能存儲柜、手持操作終端等硬件交叉組網(wǎng)連接，實(shí)現對所有管理區域、硬件存儲設備的軟件交互和數據信息集中處理，一套控制端可支持1280個(gè)管理柜組網(wǎng)進(jìn)行工作，還可實(shí)現對于區域貨架或普通柜體內試劑耗材的電子化管理。系統能夠實(shí)時(shí)備份保證數據安全，管理者可在辦公電腦上實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)中控平臺，查看所有物資的管理現狀。

1.根據管理對象不同，選擇不同的基礎存儲設施

     某實(shí)驗室大樓不僅物資多，管理的場(chǎng)景更是復雜，物資種類(lèi)繁多，屬性不一，所以針對不同的管理需求及應用場(chǎng)景，在軟件管理基礎上配備不同智能硬件設施，滿(mǎn)足不同物資的存儲需求。

2.根據管理需求不同，構建不同的管理模塊

     實(shí)驗室物資管理系統在不同領(lǐng)域實(shí)驗室的應用情況差別很大，作為一種實(shí)驗室管理的先進(jìn)工具，作用關(guān)鍵是能否解決實(shí)驗室物資管理上的實(shí)際問(wèn)題。

3.根據實(shí)驗室信息化發(fā)展現狀，采用不同的部署方式

     管理軟件采用開(kāi)放式的架構設計，支持集群方式部署，動(dòng)態(tài)增加服務(wù)器。能夠通過(guò)數據庫適配、面向服務(wù)接口適配、頁(yè)面DOM數據抓取的方式整合各種應用，并對外提供基于JSON協(xié)議統一規范的接口，并且可以通過(guò)數據緩存的方式，極大的緩解服務(wù)壓力。

4.聚焦智能化，提供數據分析能力

     實(shí)驗室物資管理系統覆蓋管理需求的全部環(huán)節，基于RFID技術(shù)識別、計算、錄入的數據杜絕了人為失誤、非法篡改等影響，可進(jìn)行高質(zhì)量的數據分析、挖掘，為實(shí)驗室整體管理提供決策依據。

結果與結論

本設計提供了利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結合信息管理系統解決實(shí)際問(wèn)題的樣本，在電子流轉、無(wú)紙辦公、成本管控、合規管理、安全保障、數據支撐等多個(gè)方面具有參考價(jià)值和現實(shí)意義，體現了實(shí)驗室信息管理的智能化與科學(xué)性。